Los abogados belgas Paul Otlet y Henri La Fontaine son considerados
los “padres” de la Documentación. Paul
Marie Ghislain Otlet (1868-1944), nació en Bruselas en 1868. Su
formación y estudios superiores fueron desempeñados en la Universidad de
Lovaina en París donde estudio Derecho, Sociología, Economía Política y en la
que llegó a adquirir una importante reputación como bibliógrafo de prestigio. Paul
Otlet es conocido por ser el fundador del Instituto Internacional de Bibliografía
Las inquietudes de Paul Otlet se centraban y fundamentaban en la organización
lógica y racional de todas las ideas y principios que como positivista y
estudioso de la doctrina científica había adquirido con el tiempo en su periodo
universitario. Sus aportaciones fueron recogidas en la Sociedad de Estudios
Sociales y Políticos fundada en Bruselas en 1891 en la cual conoció al que
sería posteriormente su compañero, Henri
La Fontaine (1853-1943). Ambos fundan el Instituto Internacional de Bibliografía Sociológica y elaboran y
publican numerosos repertorios bibliográficos. Pero Se plantean objetivos más
globales e internacionales y proyectan elaborar una bibliografía universal.
Para ello necesitan una clasificación universal y piensan en la clasificación
decimal de Melvil Dewey. Organizan la primera Conferencia Internacional de Bibliografía
en Bruselas en 1895. Esta conferencia fue un éxito y gracias a ella elaboraron
el Repertorio Bibliográfico Universal, la clasificación decimal dio resultados
satisfactorios, se adoptó este sistema decimal para facilitar el acuerdo entre
países y se crea el Instituto Internacional de Bibliografía.
Nacimiento de la Documentación
La elaboración del RBU dio lugar a progresos conceptuales
y científicos que permitieron pasar de la bibliografía científica a la Documentación.
En Terrada, Valencia,en 1983 hubo un análisis bibliométrico en el centro de Documentación e Información Biomédica
sobre La Documentación médica como
disciplina. Esto produjo la formulación del concepto general de documento
como portador de información, la demostración de la necesidad de cooperación
internacional y el inicio al estudio científico-social de la producción y el consumo
de información científica.
Tratado de Documentación
Es la primera obra que trata de manera global la
Documentación y fue publicada por Paul Otlet en1934. Esta obra recoge el
pensamiento de Otlet, de manera sistemática, acerca de todos los problemas
documentales. El objeto que estudia es el documento resultado de una realidad
objetiva, de un pensamiento subjetivo, del pensamiento objetivo, del lenguaje y
del pensamiento fijado en un soporte material. Esta obra también recoge la triple configuración del Documento como
disciplina científica. Esta triple configuración cosiste en:
Ciencia: Estudio de todos los
aspectos desde los que el documento puede ser examinado.
Técnica: Estudia
las reglas de aplicación de las técnicas documentales a las necesidades de la
vida práctica.
Organización: Aprovechamiento
racional del esfuerzo individual y colectivo para facilitar el trabajo intelectual.
Por último, en esta obra se encuentra el desarrollo de
las “ciencias bibliológicas” que se estructura en bibliología estática:
Biblioteconomía, bibliología dinámica: Bibliográfica y bibliología genética o
evolutiva: Documentación.
Historia de la FID
En el periodo de Otlet y La Fontaine que se desarrolla
desde el 1895 hasta el 1928, se pone en marcha la institución y creación de la
CDU se pone en marcha el proyecto del Repertorio Bibliográfico Universal (RBU).
En el periodo de Donker
Duyvis que se desarrolla desde el 1929 hasta el1959, deja de interesar la RBU
por lo que se desarrolla y se expande la CDU, comienza el interés por la
fotorreproducción y cambia el nombre de IID a FID.
En el periodo de Voorhoeve/ Van
der Brugghen que se desarrolla desde 1959 hasta 1966, extiende su influencia a Iberoamérica,
se amplían las comisiones técnicas y comienza a haber interés por la formación
de los profesionales.
En el periodo de Sviridov que
se desarrolla en 1966, se crea el plan de acción para hacer frente a las nuevas
técnicas y esto desaparece en 2001.
Primeros organismos
nacionales
El primero fue el Nederlands
Instituut vood Dokumentatie en Registratuur (NIDER) fundado en 1920 por Frits Donker
Duyvis. El segundo fue la British Society for International Bibliography
fundada en 1927 por Samuel C. Bradford. La tercera fue el Comité Suizo para la
Documentación fundado en 1929. El cuarto fue la Union Française des Organismes
de Documentation (UFOD) fundada en 1932 y por último la Deutsche Geselleschaft
für Dokumentation fundada en 1941 por Erich Pietsch.
El mundo anglosajón
En Estados Unidos y el resto
del mundo anglosajón el movimiento documental europeo no tuvo éxito. A
principios de siglo hay una corriente similar que era el movimiento de los
bibliotecarios especializados que tenía el objetivo de seleccionar, organizar y
difundir la información en sectores concretos, adaptándola a las necesidades de
los usuarios. Tanto los documentos como los usuarios especializados estaban
abandonados por las bibliotecas tradicionales, preocupadas sólo por la democratización
de la educación.
Los bibliotecarios
especializados
El movimiento nace en Estados
Unidos. John Dana y un pequeño grupo de bibliotecarios se separan de la ALA y fundan
la Special Libraries Association en 1909. Este movimiento continúa en el Reino
Unido con la fundación, en 1924, de la Association of Special Libraries and
Information Bureaux (ASLIB), que está ligada a la explotación de la información
técnica para la mejora de la industria tras la Primera Guerra Mundial y que
1948 absorbió a la British Society for International.
American
Documentation Institute (ADI)
En 1921 se crea el Science Service, institución dedicada a la
popularización de la ciencia. En 1928 Watson Davis asume su dirección. Este junto
a E. Slosson proponen copias en microfilm para el préstamo interbibliotecario, Servicio
de “publicación auxiliar” para los resultados de investigación no publicados y
servicio de suministro de documentos muy personalizado para los científicos e
investigadores (DSI). En 1937 se funda la ADI con miembros institucionales. En
1938 se publica de Journal of Documentary Reproduction y se colabora con el
gobierno en las actividades de microfilmación durante la Segunda Guerra Mundial.
Concepto de
Documentación
En 1903 Otlet utiliza por
primera vez el término: proceso de proporcionar documentos o referencias de ellos
a quienes quieren la información contenida en los documentos. En 1920 Ernst
Hymans la define como “La colección, organización y difusión de información de
todo tipo”, origen de la clásica definición de la FID de 1937. Las relaciones
del concepto de documentación con la biblioteconomía y la documentación de
Loosjes son las siguientes:
Subordinadas: La Documentación es una parte de la Biblioteconomía.
Paralelas: No se abarcan una a la otra. Son independientes.
Globales: La
Biblioteconomía es sólo una parte de la Documentación
Bradford definió que el
documentalista es un bibliotecario especializado en el tratamiento de
materiales documentales no librarios. Shera definió que la Documentación procede de la Biblioteconomía,
de la que toma sus técnicas. Sin embargo, los documentalistas someten a los
materiales a un mayor análisis de contenido. Ditmas definió que el factor
estático de la descripción física de los documentos corresponde a la
Biblioteconomía y el factor dinámico, es decir, la producción de información, a
la Documentación. Briet dijo que la profesión de documentalista es integradora abarcando
al profesional bibliotecario, que sólo un caso particular de aquél.
“Explosión
documental” tras la guerra
Hubo un enorme aumento de la
investigación, coordinación a cargo de la Office of Scientific Research and
Development. La Documentación capturada en los territorios ocupados entre 1942
y 1945 de la cual se microfilmaron 5 millones de páginas. Vannevar Bush preparó
un plan para que el esfuerzo en investigación repercuta en una mejora de las condiciones
económicas, sociales y de bienestar de los ciudadanos. Este plan fue la desclasificación
de los documentos. Pero hubo varios problemas que fueron la gran cantidad de
información se encuentra desorganizada, la escasez de bibliotecarios y que las
técnicas tradicionales eran inadecuadas y lentas. En consecuencia surge la
“Information retrieval”.
Principales
conferencias
Jugaron un papel clave en el
intercambio de ideas entre las personas que lideraban el nuevo enfoque en los problemas
de la información científica. En la Scientific Information Conference (Londres,
1948) se trataron todos los problemas y nuevas técnicas para el manejo de la
información científica y las nuevas invenciones para el tratamiento automático
de la información, entre ellas el primer ordenador comercial, el UNIVAC. En la Int.
Conf. on Scientific Information (Washington, 1958), se transforma la
Documentación en Information Science, asistieron unas dos mil personas, se
produjo una visión más integrada de un campo que se estaba formando y comenzó
la preocupación por el desarrollo de los soviéticos en los procesos y
dispositivos para el tratamiento de la Documentación.
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