En esta
introducción se habla de la importancia de las palabras “comunicación” e
“información en nuestros días. Estas palabras son importantes ya que todos nos
comunicamos y a través de esa comunicación transmitimos información.
Como se señala en
el texto toda comunicación tiene un
esquema común en la transmisión del mensaje. En este esquema siempre hay un
emisor que es el que desea transmitir el
mensaje y algunas veces de forma involuntaria, un receptor que es el que recibe
el mensaje y un código que son los signos necesarios para que sea transmitido el mensaje.
En este texto
también se hace referencia a la importancia que tiene la investigación
científica en el campo de la comunicación. Cuanto más desarrollado sea un país,
más medios de investigación habrá. Desde el año 1800 hasta hoy el número de
investigadores ha aumentado, hasta alcanzar un valor mayor a 1 millón. Todas
las investigaciones sobre esto se harán más posibles si el número de documentos
históricos es mayor.
Se han publicado
muchos libros sobre la investigación científica en la comunicación y a estos
libros se le añaden discos, fotografías, videogramas… En las bibliotecas hay
muchos documentos parecidos a estos, pero ya se ha alcanzado un nivel
tecnológico, con el que se pueden almacenar datos y documentos a un ritmo que antes no se había alcanzado. A
todo esto se añade la utilización del ordenador, una máquina que está dotada de
una rapidez de entrada y salida de información, de una memoria casi ilimitada y
de unas fórmulas matemáticas impecables.
La trasmisión de
la información tiene una serie de fases. La primera fase es la recogida de
información, en la cual, se busca la información que uno quiere obtener y
después se concentra en la búsqueda de documentos, de reseñas biográficas, etc.
La segunda fase es el tratamiento, para ellos, la información que ha sido
anteriormente recogida se tiene que transmitir a un soporte, una vez
transmitida hay que tratar el documento o el material adquirido desde un punto
de vista intelectual y material. La última, y tercera fase, es la fase de
difusión, en la cual, una vez buscado el documento para la elaboración y la
información del producto documental se hace una difusión selectiva, luego una
publicación, una consulta, un préstamo y por último una reproducción.
Los documentos se
almacenan, primero en fichero tradicional o semiautomático, legible por
ordenador o no. En según lugar el documento será colocado según el autor, el
formato, la materia, etc. Esta clasificación en el almacenamiento es para
ayudar a encontrar más rápidamente el documento deseado. La búsqueda del
documento deseado puede ser de distintas formas: retrospectiva, selectiva,
combinatorio, etc.
¿Cuál es la
función de los Documentalistas?
Los documentalistas
son los encargados de almacenar los documentos y la información con un orden
determinado, para cuando un usuario requiera de un documento el documentalista
sepa con rapidez al documento que el usuario se refiere y donde está colocado.
No hay comentarios:
Publicar un comentario