Guia personal del Proceso Documental.

EL PROCESO DOCUMENTAL:

Es el conjunto de operaciones a los que son sometidos los documentos en una unidad de información para que a través de estas operaciones la información que contiene el documento pueda llegar a los usuarios que los necesiten.

 Este proceso documental consta de una serie de fases:

1.-Recogida: esta fase consta, a su vez, de tres pasos:

• Selección: es el principio del proceso. Consiste en escoger, entre una gran multitud de documentos que se producen al año, aquellos que cubren el campo definido por la necesidad informática.

• Adquisición: es la obtención de los documentos previamente seleccionados.

• Donaciones: se trata en la donación de los documentos por parte de una persona o de una biblioteca.

2.-Tratamiento documental: es el resultado de aplicar técnicas normalizadas a un conjunto documental con fin de hacerlo más controlable y utilizable. Este tratamiento consta, a su vez, de dos fases:

• Análisis documental: es el conjunto de operaciones cuyo resultado consiste en representar el contenido de un documento de forma diferente al original, con le fin de facilitar su consulta o recuperación posterior. Por tanto, da lugar a la elaboración de un documento secundario o conjunto de referencias bibliográficas a las cuales irán dirigidas  las preguntas de información documental de los usuarios. Estas operaciones son de dos tipo:

          -Catalogación: describe el documento para su identificación física.

          -Indización: se escogen los conceptos más adecuados para representar el contenido

            de un documento y traducción de estos conceptos a términos extraídos de un 

            lenguaje documental. Se pretende desarrollar un sistema que permita la búsqueda 

            de los documentos por los temas que tratan.

• Análisis externo: en él se recogen aquellos elementos del documento que hacen posible su identificación dentro del conjunto de todos los documentos de una colección.

3.-Difusión: consiste en hacer llegar a los usuarios la información que responda sus necesidades.

REFERENCIAS:

http://www.mariapinto.es/alfintra/contenido/ANALISIS_SINTESIS.pdf

http://es.wikipedia.org/wiki/Proceso_documental